Nouveau dans Smart BDESE ! Publication d’un rapport consolidé et calcul du pourcentage de remplissage

Votre logiciel Smart BDESE s’est enrichit de nouvelles fonctionnalités pour faciliter la présentation de vos rapports et vous permettre de travailler plus facilement sur des données consolidées au niveau Entreprise ou Groupe. Par ailleurs il est désormais possible, de connaitre à tout moment, le pourcentage de remplissage du rapport sur lequel vous travaillez afin, notamment, de pouvoir relancer les contributeurs éventuels.

Gestion des rapports consolidés

Côté affichage du rapport : un choix est à effectuer

Jusqu’à présent, lorsque votre rapport portait sur une structure multiple mais mono-établissement, les entreprises (S) n’étaient pas visibles sur le rapport :

Dans l’exemple ci-contre, les valeurs du Siren 1 étant identiques aux valeurs du Siret 1, seules les valeurs du Siret 1 étaient affichées sur le rapport.

 

Cette option par défaut portait à confusion pour les structures dans lesquels nous pouvions avoir des sociétés mono-établissement et multi-établissement :

Dans cette configuration, le Siren 1 n’était pas visible mais le Siren 2 (sommant les Siret 2 et Siret 3) était, quant à lui, bien présent.

 

Afin d’harmoniser cela, nous vous laissons, désormais, le choix d’afficher ou non les entreprises et ou les établissements sur la globalité de votre rapport.

Pour modifier l’affichage, dans votre rapport, vous sélectionnez le crayon bleu en haut à droite de la page et vous choisissez le menu « Modifier les options du rapport ».

 

 

 

 

Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir de masquer les établissements et / ou les entreprises.

Côté publication du rapport : plus de souplesse

Indépendamment de l’affichage, vous pouvez désormais publier ce que vous voyez !

Jusqu’à présent il était possible de masquer les entreprises et les établissements via la structure de l’entreprise sur la gauche du rapport mais cette fonctionnalité n’était que visuelle. Lors de la publication, la structure totale était publiée.

Avec la fonctionnalité présente dans les options du rapport, ce qui est affiché à l’écran correspond à ce que vous publiez.

Vos utilisateurs sont peut-être affectés à un établissement et ne pourront pas voir les valeurs de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle au moment de la publication on vous demande de confirmer les utilisateurs qui pourront voir le rapport consolidé.

Dans cette nouvelle étape, vous pouvez, si vous le souhaitez, pour un rapport en particulier, aller au-delà des droits qui sont autorisés, de base, sur l’utilisateur.

Exemple :
Vous avez masqué les Siret dans votre rapport consolidé.
Monsieur Bonhomme, est membre du CSE du Siret 3 et à ce titre, il ne peut voir que les données du Siret 3.
Si vous n’autorisez pas les utilisateurs affectés aux établissements (Siret) à voir le rapport consolidé (sans les Siret) alors ils ne verront pas le rapport car ce dernier n’est pas autorisé sur leur périmètre.

Pourcentage de remplissage du rapport

Vous pouvez désormais voir le pourcentage d’avancement de remplissage de votre rapport en cliquant sur le bouton « Calculer l’avancement » :

En fonction du taux de remplissage, les couleurs ne sont pas les mêmes !

Lorsque vous cliquez sur le pourcentage calculé, vous pouvez voir le détail des pourcentages calculés par section :

En cliquant sur la section qui vous intéresse, vous arrivez directement sur le rapport en question et pouvez regarder plus en détail le remplissage et les zones à compléter.

 

Le taux de complétude reste visible sur le rapport et peut être recalculé à tout moment :